ביצוע פנייה ראשונית (RFI – Request for Information)

בשלב זה יוכן מכתב פניה תמציתי על בסיס הדרישות הראשיות בצירוף דפי נתונים ראשוניים (Data sheets) לקבלת משוב למטרת סינון ראשוני של ספקים אפשריים.

הפנייה הראשונית לספקים צריכה להיות תמציתית, עניינית וכוללת את המצופה לקבלה כמשוב ראשוני ענייני.

הניסיון הרב שלנו לימד אותנו כי ספקים פוטנציאליים אינם ששים להעמיק קרוא בפניות מפורטות ונוטים להשיב בחומר שנמצא אצלם לשליפה מהמגירה. לרוב מדובר בעלון מידע בעל אופי פרסומי שלא תמיד יכול להעיד על יכולותיו של הספק המדובר.

מאי-קום מיומנת בהכנת מסמכי פנייה תמציתיים. מן המשוב שיתקבל ניתן יהיה להרכיב רשימה ראשונית (Short-List) של ספקים שכדאי להמשיך את ההתקשרות עמם בעת הליך הרכש של הלקוח.