מפרטי רכישה (RFQ)

מפרטי רכישה הם האלמנט החשוב ביותר בתהליך הרכישה. הם אלו שמבטאים את רצונותיו של הרוכש.

אפשר לנסח את מכלול הרצונות מהתוצר בשתי דרכים  :

• מפרט כתוב שמכיל את כל הציפיות מהתוצר ומאריזתו
• דגם טרום ייצור שאמור לייצג מה שלא ניתן לפרט בקלות בכתיבה : מראה, הרגשה ואיכות גימור

מפרט (A specification), מכונה לעיתים בקיצור כ  spec., הוא מסמך מתועד של

אוסף הדרישות והרצונות לתוצר. מפרט הרכישה מגדיר את אוסף כל הדרישות למילוי חוזה לרכישתו.

מפרט : רצונותיו של הרוכש "מתורגמים" למפרט הנדסי, טכני. מכנים זאת : Voice of Customer into the Voice of Engineer (VOC to VOE)

מדובר במפרטים הן למכרז והן לרכש מהזכיין. הכנתם כראוי הוא ככל הנראה התפקיד הקשה ביותר בתהליך הרכישה.

מפרטי רכישה לא מתאימים או "עלובים" יחסית (ב"עלובים" הכוונה למפרטים בהם דרישות נחוצות חסרות ו/או כאלו שאינן נחוצות ומקשות – נכללות) מייצרים בעיות ואתגרים לא רצויים הן למציע והן למזמין, כולל דחיות בלוחות הזמנים. הדבר אמור הן בדרישה להצעה  (Request for Proposals – RFP or Request for Quotation – RFQ) והן במפרט הרכישה עצמו.

לקריאת מאמר בנושא שכר העבודה בסין