מפרטי רכישה לסין ,מדוע זה חשוב?

מפרטי רכישה הם האלמנט החשוב ביותר בתהליך הרכישה. הם אלו שמבטאים את רצונותיו של הרוכש.

נהוג לומר שסין מהווה היום את בית החרושת של העולם. לסין יש כושר ייצור עצום, לרוב במחירים זולים יחסית באופן משמעותי, אך עם חסרונות נלווים.

לרכישה מסין נדרשים מפרטי רכישה לסין ששונים בהרכבם (לא בעקרונותיהם) מהמקובל במערב, בצירוף פיקוח הדוק במהלך הייצור.

להמחשת הדוגמא נציג מקרה שקרה לאחד מלקחותנו .

CASE STUDY

לקוח, בעל מפעל תהליכי, צורך צינורות מסגסוגת Titanum-grade7 למחליפי חום. הצינורות האלו משמשים להחלפת צינורות שנפגמו במחליפי החום. לאור מחירם הגבוה של צינורות מסוג זה, החליט לנסות ולייבאם מסין.

לכשזוהו והוערכו ספקים אפשריים, בוצע סקר יכולותיהם (Audit) בטרם הזמנה אפשרית. לשם כך, נבנה סקר שהצטיין בפרוט דרישות שמייחדות את אספקת הצינורות האפשרית מסין.

בגלל ההקפדה אודות שימוש בחומר המתאים, נדרש הספק להשיב לשאלה :

כיצד יוודא את הרכב החומר וזיהויו. הספק הצהיר בפני הסוקר כי כל אצווה (Batch) תלווה בדוח בדיקה של גורם בלתי תלוי : MILL Certificate or Third Party Inspection (TPI) Authority.

נהוג לדרוש שהמוצר ילווה בתעודה ממפעל הערגול שמספק את החומר ליצרן, או ממעבדה בלתי תלויה (בספק עצמו) שמוסמכת לנפק תעודה אמינה.

בסקר היכולות הנ"ל התחייב הספק למלא אחר הדרישה הזו במידה והלקוח יזמין ממנו את הצינורות. הלקוח היה מרוצה מההתחייבות של הספק. גם הסקר הראה שלספק המיועד יש יכולות ייצור. לאור זאת הנפיק הלקוח הזמנה בסדר גודל של מיליון דולר ארה"ב.

הלקוח שכר חברת בדיקה בסין שתעקוב אחר מילוין של כל דרישות ההזמנה, כמו כדי לוודא שהדרישה המסוימת הזו תתמלא.

בבדיקה שנייה שהתקיימה טרם התחלת הייצור אצל הספק הנבחר, הספק נקב בשם מעבדה בלתי תלויה בסין אליה הועברו דגימות לבדיקה. במקביל, הספק הדפיס תעודה מטעמו ש"מאשרת" את קבלת התוצאות המבוקשות של הבדיקה שאמורה להתקיים. הלקוח הסתפק בכך ולא שעה לאזהרת החברה הבודקת שיש להמתין לתוצאות הבדיקה במעבדה בלתי תלויה.

לכשהסתיים הייצור נדרשה החברה הבודקת לבדוק בבדיקה שלישית את המוצרים בסין לפני משלוח לארץ. החברה הבודקת התריעה בדו"ח מטעמה כי המסמכים שניפק הספק אינם ממעבדה בלתי תלויה. הלקוח, מהיותו זקוק לסחורה בדחיפות, אישר את המשלוח בהסתמך על התחייבות הספק.

כשהגיעה הסחורה למפעל הלקוח, נחתכה ממנה דגימה ונשלחה לבדיקה במעבדה בלתי תלויה בארץ. ואז, שוד ושבר, החומר איננו מהסוג הנכון והסחורה איננה ניתנת לשימוש.

ההפסד הכספי הוא גבוה ואמור להיות נדון בערכאות, על כל הקושי הכרוך בהתנהלות משפטית בסין. אך הלקוח שחסר את הסחורה הדחופה נאלץ לקנותה במערב במחיר גבוה. זה כנראה מחיר ה"יהיה בסדר" הישראלי.

לקריאת אודות מפרטי רכישה לחץ כאן