סיכוני יבוא מסין – ניהול סיכונים מדוע זהו אקט חשוב ליישום?

מאמר זה מתאר איך ניתן להימנע מסיכוני יבוא מסין או במילים אחרות איך לנהל את הסיכון.

מהו סיכון?

ובכן סיכון הוא אי ודאות בתוצאה שתתקבל, מבחינת אירוע גורר הפסד (Loss Incident) או תאונה (Accident) לעלות ,לגוף או לזמן.

Risk = Impact * Probability

למה לנהל סיכונים ?

תפקיד ניהול הסיכונים הוא לנהל את חשיפת היבוא/פרויקט לסיכונים.

פירושו, לנהל את ההסתברות (Probability) שסיכונים פרטניים יקרו ולנהל את יכולתם להשפיע בעוצמה (Impact) במידה ויקרו,אם זה על הארגון או על האדם.

באמצעות נקיטת אמצעים שישמרו את החשיפה בגבולות מתקבלים ובמסגרת של עלות – תועלת (Cost – Effective).

התועלת בניהול סיכוני יבוא :

1. הפחתת הפתעות,

2.ניצול הזדמנויות,

3. השגת רווחים כלכליים ויעילות,

4. מידע טוב יותר לקבלת החלטות,

5. שיפור היחסים עם בעלי עניין,

6. הגנה טובה יותר של המנהל תוך הפגנת גישת ניהול אחראית,

7. ביטחון בניהול.

משקיעים, מלווים, מבַטחים, ספקים ולקוחות, נמשכים יותר ויותר לארגונים הידועים כבעלי תהליך מבוסס של ניהול סיכונים.

האם יש תקנים לניהול סיכונים ?

מכון התקנים הישראלי הכין תקן ג'נרי לניהול סיכונים בפרויקטים : תקן ישראלי 5300 ל"ניהול סיכונים – מדריך יישום", שמתבסס (בעצם מעתיק) את התקן האוסטרלי / ניו-זילנדי לניהול סיכונים – AS/NZS 4360.

תהליך הניהול : "כדבר ראשון יש לזהות מראש את אותם אירועי מלכודת, למנעם או להחלישם לרמה מוסכמת כמקובלת. זה נקרא בז'רגון המקצועי "סקר סיכונים"".

נמצא, כי חברות שמעורבות בניהול סיכונים, רובן נעצרות ב"סקר סיכונים" וסבורות שבכך מיצו את העניין.

כדי לבצע סקר סיכונים נוח להיעזר ברשימת תיוג של קטגוריות סיכונים. ממנה דולים את קטגוריות הסיכונים המתאימות למוצרים שאתם מיבאים.  לדוגמה, תחת הקטגוריה הראשית של סיכוני הייצור.

PRODUCTION RISKS

• Production cost
• Processes
• Procedures
• Flexibility and capacity
• Plant / machinery availability and Utilisation
• Quality assurance
• Management of change

לכשזוהו הסיכונים הכרוכים ביבוא חובה שיהיו מסוכמים ומתועדים רשמית.

הנ"ל מקבלים ביטוי במפרטי רכישה, כרשימת דרישות ורצונות.

לכשזוהו הסיכונים יש להכניסם לרשימה שביומן הסיכונים (RISK  REGISTER  and RESPONSE  PLAN) שתכלול : פירוטם, הערכתם, מתי זה עלול לקרות   (Risk's Proximity), פרופיל הסיכון, בעליהם ומצבם.

ה  RISK  REGISTER הוא כלי ניהול הסיכונים מכשיר הבקרה למנהל הפרויקט, בהיותו ייחוס מהיר לסיכוני המפתח שבפרויקט, באילו פעילויות מפקחות יש לנקוט ועל ידי מי.

סיבולת הסיכון

על האחראי לרכישה בפרויקט לקבוע את גובה הסיכון הנסבל. דהיינו, הסיכון הנסבל מבחינת מידות  ההשלכה על אספקטים כמו : העלות הכספית, בריאותית, בטיחותית, לוח זמנים, איכות המוצרים והיקף הפרויקט.

כל סיכון שמעל לערך שנקבע כסיבולת סיכון הופך לדרישה במפרט הרכישה.

ככל שהסיכון נמוך יותר מהסיבולת, הוא יירשם במפרט הרכישה כמשהו רצוי.

זיהוי תגובות נאותות לסיכונים:

התגובות מתחלקות ל 5 טיפוסי קטגוריות

למידע על בקרת איכות למניעת הסיכון